CDD - Assistant.e Concours & Admissions Master EDHEC H/F

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes.  

Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.  

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.  

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.  

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.  

L’EDHEC en chiffres :  

• 9400 étudiants en formation initiale  
• 24 programmes diplômants du Bachelor au PhD  
• 175 professeurs et chercheurs  
• 13 centres d’expertise 

L'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) Concours et Admissions pour l’entrée au Programme Master EDHEC. 

Poste CDD de 3 mois à temps complet situé sur le Campus de Lille (Croix/Roubaix). 

La mission  

Chaque année, le concours d’entrée au Master EDHEC attire près de 10 000 candidats répartis sur 3 concours.  

Au sein de la Direction du Concours et des Admissions des Programmes Master EDHEC et d’une équipe permanente de 7 personnes, rattachée(e) à la responsable des admissions, vous interviendrez en renfort sur l’ensemble des activités des admissions, après un parcours de formation. 

Missions principales : 

Gestion des dossiers de candidatures au concours d’admission en Master : 

Vérification des documents transmis par les candidats, 

Interactions avec les candidats (relances, réponses aux interrogations…) 

Vous serez également sollicité(e) sur différentes activités de l’équipe admissions, en particulier les épreuves écrites du concours Prémaster organisé début avril : 

Préparation des épreuves écrites de concours (listes d’émargement, envoi des copies dans les centres…) Surveillance d’épreuves, préparation des documents de jury… 

Traitement du retour des copies : vérification et tri des copies pour répartition par correcteurs 

Remise des copies aux correcteurs 

Du fait des appels téléphoniques des candidats, une présence physique est requise, le poste n’est pas compatible avec le télétravail. 

Le profil  

Formation type et/ou expérience requise : 

BAC+2/3, spécialisée (par exemple assistant de manager) ou généraliste (gestion des organisations) 

Savoir-faire requis :  

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques  

Gestion de processus administratifs 

Savoir-être requis :  

Rigueur, esprit logique et analytique 

Sens de l’organisation, anticipation, gestion des priorités, pro activité et réactivité 

Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs 

Sens de la confidentialité.